Modalités d’utilisation de la carte d’entreprise

1. Généralités.

1. The Corporate Card. Subject to payment of fees and these Terms, if permitted by the Platform Provider via the Platform, upon your request we agree to issue you the following types of Corporate Card:
   1. Carte de dépenses d’entreprise;
   2. Carte d’achat d’entreprise (la « carte de dépenses d’entreprise » et la « carte d’achat d’entreprise » étant chacune une « carte prépayée ou de débit d’entreprise ») ; et
   3. Carte de crédit d'entreprise.

2. Utilisateur d'une carte d'entreprise.

1. La carte d’entreprise est notre propriété. Nous pouvons, à tout moment et à notre seule discrétion, retirer ou remplacer toute carte d’entreprise émise à votre nom ou au nom d’un représentant. Nous aviserons le fournisseur de la plateforme si nous devons retirer ou remplacer une carte d’entreprise. Sauf dans la mesure où la loi ou un contrat applicable l’interdit, nous informerons le fournisseur de la plateforme des motifs d’un tel retrait ou remplacement.
2. Notre droit de refuser l’émission d’une carte d’entreprise. Vous pouvez demander l’émission d’un nombre illimité de cartes d’entreprise pour vos représentants. Nous pouvons, à notre seule discrétion, refuser d’émettre une carte d’entreprise à votre intention ou à celle d’un représentant. Sauf dans la mesure où la loi ou un contrat applicable l’interdit, nous informerons le fournisseur de la plateforme des motifs d’un tel refus.
3. Carte de remplacement. Si votre carte d’entreprise a été perdue, volée, compromise, détournée ou endommagée, vous pouvez en demander une nouvelle auprès du fournisseur de la plateforme. Nous pouvons facturer des frais pour tout remplacement de carte d’entreprise.
4. Carte d’entreprise inactive. Si une carte d’entreprise reste inactive pendant une période de douze (12) mois, c’est-à-dire si aucune transaction n’a été effectuée à l’aide de cette carte, nous pouvons la désigner comme « inactive ». Une fois que la carte d’entreprise a été désignée comme inactive, nous pouvons y mettre fin en vous donnant un préavis de sept (7) jours.

3. Utilisation de la carte d'entreprise.

1. Utilisation de la carte d’entreprise. Vous vous engagez à utiliser la carte d’entreprise pour effectuer des paiements à des fins professionnelles, pour l’achat de biens et/ou de services auprès de tout tiers acceptant les cartes d’entreprise émises par les réseaux de cartes de paiement comme moyen de paiement. Vous ne devez pas utiliser la carte d’entreprise à des fins personnelles, familiales ou domestiques.
2. La période de validité de la carte d'entreprise. La carte d'entreprise sera valide pendant la période indiquée sur celle-ci. Avant l'expiration de cette carte d'entreprise, il se peut qu'on vous demande de la renouveler. Si vous ne souhaitez pas renouveler la carte d’entreprise ou si vous ne la renouvelez pas avant la date d’expiration, celle-ci expirera à la date indiquée sur la carte et vous ne pourrez plus l’utiliser.
3. Nous ne garantissons pas l'acceptation de la carte d'entreprise. Nous ne garantissons pas et ne nous engageons pas à ce qu'un tiers accepte la carte d'entreprise comme mode de paiement pour les biens ou services qui vous sont fournis. Nous ne sommes pas non plus responsables envers vous des pertes ou dommages causés par des biens ou des services achetés à l’aide de la carte d’entreprise, ni si un tiers refuse d’accepter la carte d’entreprise comme moyen de paiement, ni si un guichet automatique ou tout autre fournisseur de services de retrait d’argent refuse d’accepter la carte d’entreprise pour effectuer un retrait d’argent.
4. Traitement des paiements effectués avec la carte d'entreprise. Lorsqu'un paiement est effectué à l'aide de la carte d'entreprise, nous sommes en droit de présumer que vous avez autorisé cette transaction.
5. Restrictions on the use of the Corporate Card. We will only process a payment utilizing the Corporate Card if:
   1. vous disposez d'un solde disponible suffisant pour couvrir l'opération de paiement (ainsi que les frais applicables);
   2. elle n’est pas liée : (A) à une entité MCC figurant à l’annexe 1; ou (B) à des activités ou opérations interdites par toute loi (par exemple, celles interdites par toute loi relative à la lutte contre le blanchiment d’argent ou le terrorisme, ou par des sanctions imposées par le gouvernement du Royaume-Uni, l’Union européenne ou les Nations Unies);
   3. elle n'a pas dépassé la limite de transaction applicable fixée par le fournisseur de la plateforme;
   4. nous avons la certitude que la sécurité de la carte d’entreprise n’a pas été compromise et que celle-ci n’a pas fait l’objet d’une utilisation frauduleuse ou non autorisée;
   5. vous ne nous devez aucun frais impayé; et
   6. vous avez respecté toutes vos obligations découlant des présentes Conditions.
6. Devise des transactions. Si nous recevons une transaction de paiement ou de retrait d’espèces à traiter dans une devise qui n’est pas une devise prise en charge, nous débiterons votre solde disponible d’un montant égal au montant de la transaction converti dans la devise prise en charge applicable au taux de change applicable, majoré de toute majoration applicable. Vous pouvez obtenir des renseignements sur les taux de change en communiquant avec le fournisseur de la plateforme.

4. Sécurité de la carte d'entreprise.

1. Activation de votre carte d’entreprise. Dans le cadre du processus d’activation, il se peut qu’on vous demande de créer des identifiants de sécurité pour pouvoir utiliser votre carte d’entreprise.
2. Quand vous devez bloquer votre carte d’entreprise et en aviser le fournisseur de la plateforme. Vous devez bloquer votre carte d’entreprise dans la plateforme ou en aviser immédiatement le fournisseur de la plateforme si : (i) votre carte d’entreprise a été perdue ou volée; (ii) vous croyez que la sécurité de votre carte d’entreprise a été compromise; (iii) votre carte d’entreprise est endommagée ou ne fonctionne pas correctement; (iv) votre carte d’entreprise a été retenue par un guichet automatique; et/ou (v) vous avez constaté une transaction non autorisée effectuée à l’aide de votre carte d’entreprise. Il se peut qu’on vous demande de fournir des détails sur les problèmes que vous avez signalés, ainsi que toute pièce justificative, comme une copie d’un rapport de police confirmant le vol de votre carte d’entreprise. Si vous n’avez pas bloqué votre carte d’entreprise, nous la suspendrons après réception de votre avis et vérification de votre identité.

5. Remboursements et contre-passations.

1. Remboursements par les commerçants. Si vous avez effectué un paiement avec la carte d’entreprise et que vous souhaitez demander un remboursement, vous devez communiquer avec le commerçant qui a accepté votre paiement et lui demander un remboursement. S’il accepte de vous rembourser, nous créditerons le montant du remboursement sur la carte d’entreprise dès que nous aurons reçu l’intégralité du montant remboursé de la part du commerçant.
2. Rétrofacturations relatives à des transactions contestées effectuées à l’aide de la carte d’entreprise. Si vous souhaitez contester une transaction effectuée à l’aide de la carte d’entreprise (« Rétrofacturation »), nous pouvons soumettre une demande de rétrofacturation au réseau de cartes de paiement en votre nom. Si la demande de rétrofacturation est tranchée en votre faveur, nous créditerons le montant de la rétrofacturation sur la carte d’entreprise dès que nous aurons reçu le montant remboursé. Toutes les demandes de rétrofacturation doivent être présentées dans les 90 jours suivant la date de la transaction. Sauf indication contraire dans les présentes Conditions ou exigence des lois applicables, vous perdrez votre droit de demander une rétrofacturation si vous soulevez votre contestation plus de 90 jours après la date de la transaction. À moins que nous ne soyons tenus de traiter une demande de rétrofacturation en vertu de toute loi ou réglementation applicable, nous serons en droit de refuser de traiter une demande de rétrofacturation à notre seule discrétion (notamment si nous estimons que la transaction a été dûment autorisée et que le commerçant a correctement livré les biens ou fourni les services en question).
3. Remboursements et rétrofacturations crédités par erreur sur votre carte d’entreprise. Si un remboursement, une rétrofacturation ou tout autre montant a été crédité par erreur sur la carte d’entreprise (par exemple, si un remboursement est émis plus d’une fois pour la même transaction) ou si, à la suite de notre enquête, nous constatons que la transaction contestée a été autorisée de manière appropriée, nous serons en droit de déduire ce montant de la carte d’entreprise. Vous acceptez que nous procédions à de telles déductions.
4. Vous devez nous prêter votre collaboration pour toute question relative aux remboursements et aux contre-passations. Si vous présentez une demande de remboursement ou de contre-passation concernant une transaction contestée, vous devrez coopérer pleinement avec nous et fournir tous les renseignements et tous les documents qui pourraient être nécessaires à l’appui du processus de remboursement et de contre-passation.

6. Modalités supplémentaires applicables aux cartes prépayées et aux cartes de débit d’entreprise.

1. Card Balance.
   1. La carte prépayée/de débit d’entreprise est une carte prépayée ou de débit. Il ne s’agit pas d’une carte de crédit et vous ne pouvez utiliser la carte prépayée/de débit d’entreprise que si le solde disponible est suffisant. Il vous incombe exclusivement de vous assurer que Nium a bien reçu un solde disponible suffisant.
2. Allocation of Funds to Corporate Card. Where you submit an instruction through the Platform to issue a Corporate Prepaid/Debit Card as a virtual card, you are deemed to have granted us an instruction to:
   1. émettre et activer cette carte prépayée ou de débit d'entreprise en tant que carte virtuelle; et
   2. d'affecter ce montant à la carte prépayée ou de débit d'entreprise concernée, conformément à vos instructions.
3. Cash Withdrawal.
   1. Si le fournisseur de la plateforme vous a informé que vous pouvez désormais effectuer des retraits d’argent comptant, vous pouvez également utiliser la carte prépayée ou de débit d’entreprise pour retirer de l’argent comptant aux guichets automatiques ou auprès de certains fournisseurs de services de retrait d’argent comptant dans une juridiction prise en charge.
   2. Vous comprenez et acceptez que le montant déduit de votre solde disponible comprenne le montant retiré au guichet automatique ou auprès du fournisseur de services de retrait d’argent en question, ainsi que tous les autres frais connexes, y compris, mais sans s’y limiter, les frais imposés par l’exploitant du guichet automatique ou le fournisseur de services de retrait d’argent. Si le retrait d’argent n’est pas effectué dans une devise prise en charge, le solde disponible sera débité d’un montant équivalent calculé au taux de change applicable, majoré de toute majoration applicable au moment du traitement dudit retrait d’argent.
   3. Aucun exploitant de guichet automatique ni aucun fournisseur de services de retrait d’argent n’agit à titre de notre mandataire. Nous ne sommes pas responsables des pertes causées par un exploitant de guichet automatique ou un fournisseur de services de retrait d’argent.
   4. Nous pouvons, à notre seule discrétion, vous retirer la possibilité d’utiliser la carte prépayée ou de débit d’entreprise pour effectuer des retraits d’argent aux guichets automatiques ou auprès de certains fournisseurs de services de retrait d’argent.
4. Transactions par carte. Si un paiement entraîne un dépassement de votre solde disponible, cela sera considéré comme une demande de votre part visant à dépasser votre solde disponible. Si nous décidons, à notre seule discrétion, de traiter ce paiement nonobstant la section 6(a), tous les montants dépassant le solde disponible nous sont remboursables immédiatement et vous devrez transférer, sur demande, un montant égal au déficit vers un compte bancaire que nous désignerons. Nous pouvons choisir de restreindre ou de suspendre l’utilisation de toute carte prépayée ou de débit d’entreprise jusqu’à ce que vous ayez remboursé le déficit.

7. Modalités et conditions supplémentaires applicables à la carte de crédit d'entreprise.

1. Charges.
   1. Vous ne pouvez utiliser la carte de crédit d'entreprise que si vous nous avez fourni la garantie et dans la limite des plafonds de dépenses qui vous ont été indiqués par le fournisseur de la plateforme.
   2. La carte de crédit d’entreprise est assujettie (A) à une limite de dépenses globale, qui s’applique à vous en tant que client, et (B) si vous en faites la demande, à une limite de dépenses par carte, qui s’applique à chaque carte de crédit d’entreprise. Nous informerons le fournisseur de la plateforme de la limite de dépenses globale qui s’applique à vous en tant que client et, si vous en faites la demande, de la limite de dépenses par carte qui s’applique à chaque carte de crédit d’entreprise.
   3. Vous pouvez demander, par l’intermédiaire du fournisseur de la plateforme, de modifier le plafond de dépenses global du client et/ou le plafond de dépenses individuel de toute carte de crédit d’entreprise. Nous pourrons accepter une telle demande de modification si vous avez fourni des fonds suffisants à titre de garantie pour le client.
   4. Si un paiement vous amène à dépasser les limites de dépenses ou les limites de transaction, vous serez réputé avoir demandé le traitement d’une transaction hors limite. Si nous décidons, à notre seule discrétion, de traiter ce paiement nonobstant l’article 7(a)(i), tous les montants dépassant les limites de dépenses ou les limites de transaction sont remboursables immédiatement et vous devrez transférer, sur demande, un montant égal au déficit sur un compte bancaire que nous désignerons. Nous pouvons choisir de restreindre ou de suspendre l’utilisation de toute carte de crédit d’entreprise jusqu’à ce que vous ayez remboursé le montant manquant.
2. Collateral.
   1. Comme condition d’utilisation de toute carte de crédit d’entreprise, vous acceptez et vous vous engagez à vous assurer que nous avons reçu une somme d’argent à titre de garantie financière que vous paierez toutes les sommes que vous nous devez en vertu des présentes Conditions de temps à autre, y compris, mais sans s’y limiter : (A) toutes les sommes autorisées au titre de toutes les cartes de crédit d’entreprise émises à votre nom ou pour votre compte; (B) tous les frais impayés; et (C) toute autre somme qui nous est due en vertu des présentes Conditions (« Garantie »). Le montant total de la Garantie qui nous est fournie à tout moment à titre de garantie financière ne doit pas être inférieur à la limite de dépenses globale attribuée au client à ce moment-là. Nous informerons le fournisseur de la plateforme (Y) du montant de la garantie que vous devez nous fournir, ainsi que (Z) de toute variation du montant de la garantie, selon les besoins de temps à autre.
   2. Vous pouvez nous fournir la garantie dans une devise admissible : (A) en effectuant un virement à partir de votre compte bancaire; (B) en effectuant un virement via le service de paiement; ou (C) par tout autre moyen que nous vous indiquerons de temps à autre.
   3. Dès réception de la garantie sur notre compte bancaire sous forme de fonds compensés, vous autorisez et acceptez que tous les droits, titres et intérêts relatifs à toute garantie soient irrévocablement transférés à notre profit et nous reviennent, libres de tout privilège, réclamation, charge ou grèvement, ou de tout autre droit que vous ou un tiers pourriez détenir sur la garantie. Nous pouvons déduire la garantie et utiliser le montant déduit pour rembourser toute somme que vous nous devez en vertu des présentes conditions (que cette somme soit actuelle, future, réelle, éventuelle ou potentielle, déterminée ou indéterminée, et quelle que soit la devise dans laquelle elle est libellée).
   4. La garantie ne constitue pas une dette que nous avons envers vous, ni une somme que nous détenons en fiducie pour votre compte. La constitution de la garantie ne crée aucune hypothèque, charge, privilège, gage, charge ou autre sûreté en faveur de quiconque.
3. Relevé mensuel des transactions. Au début de chaque mois, nous mettrons à votre disposition un relevé des transactions indiquant le montant total que nous avons autorisé au titre de la carte de crédit d’entreprise pour le mois précédent (« Relevé mensuel des transactions »).  Vous pouvez consulter ce relevé mensuel des transactions par l’intermédiaire de la plateforme.
4. Les transactions effectuées à l’aide de la carte de crédit d’entreprise constituent une dette à notre égard. Toutes les transactions effectuées à l’aide de la carte de crédit d’entreprise constituent une dette à notre égard qui doit nous être remboursée en totalité dans les trente (30) jours suivant la date du relevé mensuel des transactions, ou selon les modalités que nous vous aurons indiquées. Vous acceptez que nous puissions déduire le montant de toute transaction effectuée à l’aide de la carte de crédit d’entreprise de la garantie dès que nous avons traité la transaction.
5. Le montant impayé dépasse la valeur de la garantie. Si le montant impayé dépasse la valeur de la garantie, ce déficit constitue une dette immédiatement exigible et vous devrez, sur simple demande de notre part, transférer un montant équivalent à ce déficit dans un compte bancaire que nous vous indiquerons.

8. Remboursement des fonds.

1. Nous vous rembourserons tout solde restant des fonds qui nous ont été confiés dans le cadre de la carte prépayée ou de débit d’entreprise ou de la carte de crédit d’entreprise (après déduction de tout montant ou frais qui nous sont dus, ainsi que des frais bancaires ou taxes applicables) (« Solde net disponible de la carte ») sur un compte bancaire à votre nom dans les 60 jours ouvrables suivant la réception de votre demande, mais nous sommes en droit de facturer des frais pour donner suite à cette demande. Pour éviter toute ambiguïté, aucun frais ne sera facturé si cette demande est présentée à la suite de la résiliation par nous des présentes Conditions pour quelque raison que ce soit.
2. Tout remboursement est subordonné à la réussite des vérifications de diligence raisonnable. Nous ne sommes pas tenus de vous rembourser le solde net disponible de la carte si (A) le résultat des vérifications de diligence raisonnable n’est pas satisfaisant, (B) une ordonnance ou une directive d’un organisme de réglementation nous l’interdit, ou (C) cela risquerait de nous faire enfreindre les lois applicables.
3. Si ce remboursement entraîne un solde disponible insuffisant ou une garantie insuffisante, nous pourrions suspendre votre droit d’utiliser la carte prépayée ou de débit d’entreprise, ou la carte de crédit d’entreprise, selon le cas.

ANNEXE 1

TRANSACTIONS INTERDITES POUR CARTE D'ENTREPRISE